VOTRE STAGE

Vos principales responsabilités seront : 

Gestion des demandes RH

• Produire les documents contractuels (nouveau contrat de travail, amendements...) en fonction des informations envoyées par les RH via le système de ticket et conformément au Service Level Agreement défini.
• Saisir les données dans le HRIS en conformité avec les exigences du contrôle interne.
• S'assurer que toutes les informations nécessaires sont envoyées aux nouveaux employés (informations sur les assurances et processus d'affiliation).
• Assurer la gestion des maladies en fournissant les certificats nécessaires aux autorités locales.
• Assurer la constitution des dossiers de maladie de longue durée et le calcul correspondant.

Gestion des demandes des employés : 

• Gérer les demandes des employés reçues par courrier, par téléphone ou par le biais du système de ticket et s'assurer que les réponses sont conformes à l'accord de niveau de service défini.
• Certificats : Emploi, rémunération, assurances...
• Assurer les changements de données personnelles : Adresse, coordonnées bancaires, nom, personnes à charge...
• Réponse concernant les bulletins de salaire, la convention collective du groupe et des assurances.
• Information sur les congés (ex:CET), épargne...
• Toute demande relative à l'administration des RH

Gestion des maladies

• Produire et envoyer les certificats d'employeur avec les informations nécessaires concernant le salaire et la période d'absence à l'organisme d'état de santé.
• Suivi des remboursements pour s'assurer que le solde financier lié à la maladie est maintenu à un niveau minimum.
• Contacter l'organisme de santé publique en cas de problème spécifique ou pour débloquer une situation bloquée.
• Coordonner avec le site dans le cas où les informations relatives au temps de présence ne sont pas conformes au certificat médical.

Maladie de longue durée

• Collecte des documents, calcul et constitution des dossiers relatifs à l'incapacité, l'invalidité, le décès d'un employé.
• Suivi du solde financier lié avec le partenaire de l'assurance décès et invalidité (ex:Humanis) et le maintenir au minimum.

VOTRE PROFIL

• Vous préparez actuellement un diplôme universitaire en RH ou en administration des affaires.
• Vous êtes désireux d'avoir un rôle opérationnel en matière de RH dans un contexte industriel. 
• Vous avez de bonnes capacités de communication et de relations interpersonnelles
• Vous faites preuve de rigueur.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui entend jouer un rôle décisif dans le changement climatique grâce à une mobilité plus verte et plus intelligente, si vous êtes ambitieux et souhaitez vous lancer dans une expérience internationale et stimulante, si vous avez l’esprit entrepreneur :   

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